Time-Organizer verfügt über ein internes Nachrichtensystem. Sie können (je nach Mitarbeiter Rechten) an andere Mitarbeiter Nachrichten versenden (als eine Art "interne" E-Mail),
die der Empfänger dann bei der nächsten Buchung (an der Stechuhr bzw. am Transponder) angezeigt bekommt.
So kann z.B. das Personalbüro bestimmten Mitarbeitern mitteilen, sich dort zu melden (es muss nicht mehr hinter den Mitarbeitern hinterher telefoniert werden).
Auch kann der Abteilungsleiter ohne großen Aufwand an alle Mitarbeiter seiner Abteilung wichtige Mitteilungen senden.
Das Nachrichtensystem soll nicht Ihr bisheriges internes E-Mailsystem ersetzen!
Es ist dafür gedacht, Mitarbeitern die sonst keinen Zugang zum E-Mailsystem haben, eine Nachricht zukommen zu lassen (z.B. "Bitte im Personalbüro melden").
Auch bei der Genehmigung eines Antrag oder anderer Einträge in der Urlaubskarte kann auf Wunsch automatisch eine Nachricht versendet werden.
Für eine umfassende Beschreibung des Nachrichtensystems schauen Sie bitte in das Online Handbuch zu unserer Zeiterfassung.
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Nachrichten versenden
Mit dem Nachrichtensystem können Sie entweder an bestimmte Mitarbeiter, oder aber an mehrere Mitarbeiter (z.B. eine bestimmte Abteilung) interne Nachrichten versenden.
Die zur Auswahl stehenden Mitarbeiter hängen von der Rechten für den Nachrichtenversand ab.
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Nachrichten Eingang
Beim Nachrichten Eingang sehen Sie alle Eingangs Nachrichten für die Sie eine Berechtigung besitzen.
Hier können Sie auch Nachrichten als gelesen bestätigen, damit diese nicht mehr an der Stechuhr bzw. am Transponder angezeigt werden.
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Nachrichten Ausgang
Beim Nachrichten Ausgang sehen Sie alle Nachrichten, die Sie versendet haben.
Hier können Sie auch ersehen, wann der Empfänger die jeweiligen Nachrichten gelesen hat.
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Diese Kurzbeschreibung soll Ihnen nur einen ersten Eindruck von der Leistungsfähigkeit unseres Nachrichtensystem geben.
Sie können im
Online-Handbuch die komplette Beschreibung unserer Zeiterfassung und des
Nachrichtensystem ansehen.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch
(05841 / 9716-0) zur Verfügung, um Ihnen Ihre Fragen zu unserem Zeiterfassungs System und des Nachrichtensystem zu beantworten.
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Holger Hirschfeldt EDV-Beratung - Breslauer Weg 7 - 29439 Lüchow - Tel.: 05841 / 9716-0
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