Zeiterfassung

Transponder

Urlaubsverwaltung

Auf dieser Seite möchten wir Ihnen das Buchen mit dem berührungslosen USB Leser (Transponder) vorstellen. Eine Beschreibung des Netzwerk Transponders erübrigt sich. Einfach nur Transponder Chip vorhalten;-)

Sie können sich hier auch eine Animation der Transponder Buchung ansehen (benötigt den Flash Player).

Das An- und Abmelden erfolgt mit einem kleinen Sender (z.B. Schlüsselanhänger) ohne zusätzliche Eingaben am PC. Sie benötigen am Transponder-PC somit auch keine Tastatur oder Maus...

In den Statusfenstern erhalten Ihre Mitarbeiter jeweils die entsprechenden Hinweise und Nachrichten angezeigt.

Warte auf Buchung


Dies ist die Anzeige am Bildschirm wenn auf eine Buchung gewartet wird.

Um eine Zeitbuchung auszuführen (also eine An- oder Abmeldebuchung) braucht der Mitarbeiter nur seinen Transponder Chip in die Nähe des Erfassungsgerät zu halten.

Buchung erfolgt


Jeder Mitarbeiter kann an diesem Bildschirm nach der Buchung (einfach den Schlüsselanhänger in die Nähe des Transponders halten) seinen aktuellen Stand (Plus-/Minusstunden, Urlaubskonto) ablesen.

Auf Wunsch (Datenschutz) kann die Anzeige des Stundenkontos und / oder der Resturlaubstage ausgeblendet werden.

Doppelbuchung

Fehlbedienungen sind bei diesem System nahezu ausgeschlossen. Nach einer einstellbaren Zeit "verschwindet" diese Maske wieder vom Schirm und es erscheint wieder die "normale" Wartemaske.

Wenn der Mitarbeiter seine Daten noch einmal sehen möchte, da das Bild zu schnell wieder vom Schirm genommen wurde, braucht er nur seinen Schlüsselanhänger erneut vor den Transponder zu halten.

Das System erkennt dies und gibt einen Hinweis, das die Daten nicht erneut verbucht wurden. Somit kann sich der Mitarbeiter seine Daten in Ruhe ansehen. Sollte der Begriff "Doppelbuchung" Ihre Mitarbeiter "verwirren", können Sie statt dessen auch "Buchung OK" ausgeben lassen.

Fehler


Natürlich ist kein System perfekt ;-)
Sollte die Übertragung vom Schlüsselanhänger zum Transponder einmal nicht korrekt erfolgen, erscheint auch hierfür ein entsprechender Hinweis.

Es wird die Schlüsselnummer angezeigt. Evtl. haben Sie ja dann auch "nur" vergessen, diese Nummer beim Mitarbeiter in den Stammdaten zu hinterlegen...

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Holger Hirschfeldt EDV-Beratung - Breslauer Weg 7 - 29439 Lüchow - Tel.: 05841 / 9716-0