|
Auf dieser Seite werden die wichtigsten Funktionen unserer Urlaubsverwaltung bzw. Fehlzeitenverwaltung kurz beschrieben.
Für eine umfassende Beschreibung schauen Sie bitte in das Online Handbuch zu unserer Urlaubsverwaltung.
|
Jahresübersicht
In der Jahresübersicht erhalten Sie für alle Mitarbeiter (oder für eine bestimmte Abteilung) einen ausgewählten Zeitraum (z.B. das ganze Jahr) übersichtlich angezeigt.
So können Sie alle Fehlzeiten übersichtlich ablesen.
Sie können in den Optionen wie gewohnt diverse Einstellungen bezüglich der Daten, die angezeigt werden sollen und dem optischen Erscheinungsbild der Jahresübersicht vornehmen.
Sie können zu jedem Mitarbeiter die definierten Vertreter automatisch in den folgenden Zeilen anzeigen lassen. So können Sie bestimmte "Mitarbeitergruppen" noch besser vergleichen und auswerten.
Sie können jeden beliebigen Mitarbeiter an eine andere Stelle in der Liste verschieben, um ihn mit den Daten eines anderen Mitarbeiters besser vergleichen zu können.
|
Resturlaub
Die Resturlaubsliste gibt Ihnen für
das ausgewählte Jahr einen Überblick über die noch zu gewährenden Urlaubstage.
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die der eigenen Abteilung.
Die Ermittlung der genommenen Urlaubstage kann auf zwei Arten erfolgen:
Ganzes Jahr berücksichtigen
Es wird der tatsächlich bereits eingetragene Urlaub ermittelt.
Als Resturlaub erhalten Sie die noch zu gewährenden und noch nicht verplanten Urlaubstage.
Nur bis zu einem bestimmten Stichtag berücksichtigen
Es wird der bis zum ausgewählten Stichtag bereits genommene Urlaub ermittelt.
Als Resturlaub erhalten Sie die noch zu gewährenden Urlaubstage für den Rest des Jahres.
Dies ist dann die Anzahl der Arbeitstage, an denen Ihnen die Mitarbeiter noch "fehlen".
|
Anwesenheitsliste
Die An- bzw. Abwesenheitsliste gibt Ihnen für
einen ausgewählten Zeitraum, z.B. den aktuellen Tag, einen Überblick über Mitarbeiter, die innerhalb des Zeitraums an- oder abwesend sind.
Neben dem Mitarbeiternamen wird der Grund und der Zeitraum der An- bzw. Abwesenheit angezeigt oder ausgedruckt.
Sie können jederzeit zwischen An- und Abwesenheitsliste wechseln.
Die Abbildung zeigt die wahrscheinlich häufigste Ausgabeform.
Es werden für einen beliebigen Tag (normalerweise den aktuellen) alle Mitarbeiter mit dem entsprechenden Status angezeigt.
Anhand der grünen bzw. roten LED können sehr schnell die an diesem Tag an- bzw. abwesenden Mitarbeiter abgelesen werden.
Sie können über diese Liste auch eine Fehlzeitenliste für einen beliebigen Zeitraum ausgeben.
Bei abwesenden Mitarbeitern wird der Grund der Abwesenheit mit ausgegeben, bei anwesenden Mitarbeiter wird zusätzlich ausgegeben, seit wann der Mitarbeiter angemeldet
ist, oder ob er bereits Feierabend (oder Mittagspause) hat. Als Anmeldezeit wird grundsätzlich die erste Anmeldung des Tages ausgegeben.
Die Liste kann automatisch aktualisiert werden. Das Aktualisierungsintervall können Sie selbstverständlich einstellen (z.B. alle 5 Minuten).
Dies ist z.B. für den Arbeitsplatz am Empfang sinnvoll, da so jederzeit abgelesen werden kann, ob ein Mitarbeiter im Hause ist.
Auf Wunsch können Sie diese Liste auch im ausgewähltem Intervall als HTML-Datei abstellen lassen.
So können diese Informationen auch von Mitarbeitern eingesehen werden, die den Time-Organizer nicht auf Ihrem PC installiert haben.
Eine Beispielausgabe können
Sie hier ansehen.
|
Diese Kurzbeschreibung soll Ihnen nur einen ersten Eindruck von der Leistungsfähigkeit unserer Urlaubsverwaltung geben.
Sie können im Online-Handbuch die komplette Beschreibung der Urlaubsverwaltung ansehen.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch (05841 / 9716-0) zur Verfügung, um Ihnen Ihre Fragen zu unserer Urlaubsverwaltung zu beantworten.
|
|
Holger Hirschfeldt EDV-Beratung - Breslauer Weg 7 - 29439 Lüchow - Tel.: 05841 / 9716-0
|
